الوحدة الثالثة: التنظيم
أجب عن الأسئلة الآتية:
1- ضع علامة (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة لما يأتي:
أ- مبدأ التخصص وتقسيم العمل يؤدي إلى إنجاز أعمال بسرعة أكبر أداء أفضل. (✓)
ب- الوحدات الاستشارية في الهيكل التنظيمي هي المؤدية للمهام الرئيسة التي أنشئت من أجلها المنظمة. (X)
ج- في التنظيم على أساس الوظيفة يتم تجميع الأنشطة التي يتم مزاولتها في منطقة جغرافية معينة. (X)
د- التنظيم الرسمي مجموعة من العلاقات الشخصية التي تنشأ بين العاملين لوجودهم في مكان واحد. (X)
ه- يحتوي الدليل التنظيمي عادة نبذة تاريخية عن المنشأة والأنشطة التي تقوم بها. (✓)
2- عرف التنظيم الإداري.
عملية إدارية تهتم بتجميع المهام والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام وتحدد السلطات والصلاحيات والتنسيق بين الأنشطة والأقسام من أجل تحقيق الأهداف مع حل المشاكل والخلافات التي تواجه كافة الأنشطة والأقسام من خلال أفراد التنظيم وبشكل ملائم.
3- قارن بين أسلوبي (المركزية واللامركزية).
- تعرف المركزية بأنها ميل أو اتجاه الإدارة إلى تركيز الحجم الأكبر والأهم من سلطة اتخاذ القرارات المنظمة للعمل في المراكز القيادية العليا.
- تعرف اللامركزية بأنها نقل سلطة القرار وممارستها من المستوى الإداري الأعلى إلى المستويات الإدارية الدنيا عن طريق تفويض السلطة.
مدير المصنع | سكرتير مدير المصنع | |
مدير الإنتاج. | رئيس قسم الصيانة. | رئيس قسم خطوط الإنتاج. |
مدير المبيعات. | رئيس قسم التسويق. | رئيس قسم العملاء. |
مدير المستودعات. | رئيس قسم الصرف. | رئيس قسم التزويد. |
مدير شؤون الموظفين. | رئيس قسم التوظيف. | رئيس قسم المتابعة. |
4- صور خريطة تنظيمية للهيكل التنظيمي الآتي:
مدير المصنع | سكرتير مدير المصنع | |
مدير الانتاج | رئيس قسم الصيانة | رئيس قسم خطوط الإنتاج |
مدير المبيعات | رئيس قسم التسويق | رئيس قسم العملاء |
مدير المستودعات | رئيس قسم الصرف | رئيس قسم التزويد |
مدير شؤون الموظفين | رئيس قسم التوظيف | رئيس قسم المتابعة |
مدير المصنع | ||||||||
سكرتير مدير المصنع | ||||||||
مدير الانتاج | مدير المبيعات | مدير المستودعات | مدير شؤون الموظفين | |||||
رئيس قسم الصيانة | رئيس قسم خطوط الإنتاج | رئيس قسم التسويق | رئيس قسم العملاء | رئيس قسم الصرف | رئيس قسم التزويد | رئيس قسم التوظيف | رئيس قسم المتابعة |
5- اربط كل عبارة في القائمة الأولى بما يناسبها من القائمة الثانية:
أ- من خصائص التنظيم الجيد. | (ج) التنظيم غير الرسمي. |
ب- من خطوات تصميم الهيكل التنظيمي. | (أ) وجود معيار لقياس الأداء. |
ج- من أنواع التنظيم. | (ه) وحدة القيادة. |
د- مبدأ التفويض. | (ب) تحديد الأنشطة المساندة. |
ه- من مبادئ التنظيم. | (د) منح المدير السلطة للمرؤوسين. |
النقاشات