الدرس الثاني: التخطيط - مفهوم التخطيط

اجتمع خالد، وفراس، وناصر خلال الفسحة، ودار بينهم الحديث الآتي:
خالد: لماذا التحقت بدورة في برمجة الحاسب يا فراس؟
فراس: أريد أن أكون في المستقبل مثل عمي مبرمجاً للحاسب إن شاء الله.
خالد: وأنت يا ناصر، ماذا تأمل أن تكون في المستقبل؟
ناصر: لا أظن أن هذا وقتٌ مناسبٌ لأن نفكر فيما سنكون عليه في المستقبل، فأمامنا عدة سنوات تفصلنا عن التفكير فيه، ألم تسمعا بالمثل القائل: "لا تعبر الجسر قبل أن تبلغه"، لماذا نشغل تفكيرنا، ونتعب أنفسنا في شيء لم نصل إليه بعد؟

ما رأيك فيما فعله فراس؟ بداية جديدة من فراس وهي الخطوة الأولى في مستقبله للحاسب.

هل كان حديث ناصر منطقيًّا؟ نعم حديث ناصر منطقياً: لأن الوصول لهدفه تسبقه عدة خطوات قبل تحديد الهدف.

"لا تعبر الجسر قبل أن تبلغه" ما المقصود بهذا المثل؟ المقصود بهذا المثل هو أن تخطط جيداً خطوة بخطوة وبعد كل خطوة أفكر في التالية.

هل هناك مثل آخر يعارض المثل الأول؟ عصفور في اليد خير من عشرة على الشجرة.

أجب عن الأسئلة الآتية:

1- ضع علامة (صح) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (خطأ) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:

1. التطوير والتحسين يعد من أحد أهداف التخطيط. (صح)
2. الأعمال الروتينية والمتكررة لا تحتاج منا إلى تخطيط. (صح)
3. يُستَخدم التخطيط في حل بعض المشكلات الإدارية. (خطأ)
4. عملية التخطيط تعني الوصول إلى تحقيق الأهداف مهما كانت التكلفة. (خطأ)
5. من فوائد التخطيط أنه يوفر الرضا والارتياح النفسي للعاملين. (صح)

2- اذكر ثلاثاً من فوائد التخطيط:

1. التنبؤ بالمستقبل.
2. تحديد الأهداف.
3. الاستخدام الأمثل للموارد.

3- هات مثالاً على بعض الخطط التي تخدم الأغراض الآتية:

• تخطيط من أجل أداء جيد: افتتاح فرع جديد.
• تخطيط للتطوير والتحسين: وضع خطة لتحسين العمل.
• تخطيط روتيني متكرر: خطة يومية لأعمال التركيبات.