إستراتيجية الكتابة: عناصر الفن الكتابي: كتابة محضر إدارة اجتماع

التهيئة:

1. أحدد مع من بجواري المطلوب في الجدول.

2. أجيب شفهياً عما يأتي:

- عندما يجلس مجموعة من الأصدقاء يتبادلون الأحاديث فـي ناد أو مسكن أحدهم أو غير ذلك، فهـل اجتماعاتهم ودية (غير رسمية) أم رسمية؟

ودية.

- هل يتم التخطيط للأحاديث في هذه الاجتماعات، وتوثق قبل وبعد؟

لا يخطط لها ولا توثق.

- عندما يلتقي الموظفون داخل مؤسساتهم، أو الطلاب والمعلمون داخل مدارسهم للمناقشة والمدارسة، هل اجتماعاتهم ودية أم رسمية؟

رسمية.

- هل أحاديثهم منظمة ويتم التخطيط لها؟

يتم التخطيط لها.

- أي الاجتماعات السابقة تحتاج إلى توثيق وتنظيم كتابي قبلها وبعدها للإثبات وحفظ الحقوق؟

اجتماع الموظفين والمعلمين والطلاب.

- ماذا نسمي هذا الفن الوظيفي؟

محضر الاجتماع.

أولاً: 1. أتأمل مع من بجواري مقدمة (محضر الاجتماع) أمامي، ثم أكمل الفراغات أدناها:

أ. عنوان المحضر ورقمه: محضر الاجتماع الأول لفريق اللغة العربية.

ب. زمان عقد الاجتماع: الساعة العاشرة صباحاً يوم الاثنين (16-5-1443) هـ.

ج. مكان عقد الاجتماع: مقر النشاط الطلابي.

د. أسماء المعتذرين والغائبين: اعتذر أحمد ولم يتمكن من الحضور كل من وائل وسعد.

هـ. الضمير المستخدم في كتابة المحضر صيغة الغائب والصيغة المستخدمة فيه صيغة الماضي.

2. من خلال قراءة المقطع الآتي (عرض المحضر) أُعين العناصر التي تضمنها، بوضع خط تحتها.

وقد استهل مشرف الفريق الاجتماع بحمد الله والصلاة والسلام على رسول الله، ثم شكر الحاضرين على حضورهـم، ثم بدأ الاجتماع بعرض جدول الأعمال ومناقشة محتواه على النحو الآتي:

1- ترشيح ممثل للفريق في اجتماع فرق المدرسة.

2- وضع برنامج عمل الفريق خلال العام الدراسي.

3- مناقشة ما يخص رحلة الفريق.

• وقد طرح المجتمعون آراءهم المتنوعة حول النقطة الثانية في جدول الأعمال؛ لمناقشتها: كإقامة معرض للكتاب في المدرسة، وتقديم جوائز قيمة أو تخفيضات عالية لأكثر الطلاب ارتياداً وشراءً منه، إعداد المسرحيات، إقامة مسابقات في الخطابة والإلقاء، والمساجلات الشعرية، والمناظرات الأدبية، تنظيم المسابقات الثقافية مع رصد الجوائز لها، وعقد الندوات والمحاضرات المتنوعة وتنفيذ الزيارات الميدانية وتنظيم مسابقة أفضل تصميم لموقع إلكتروني يخدم اللغة العربية على مستوى المحافظة.

• أيضا ناقش المجتمعون ما يخص رحلة الفريق إلى مكة المكرمة وإمكانية ذلك أو إلى مدينة الرياض، أو المدينة المنورة ودراسة ذلك اقتصادياً واجتماعياً.

• ما يستجد من موضوعات أخرى في هذا الاجتماع.

3. أقرأ مع من بجواري المقطع أمامي (الخاتمة)، ثم أكم المخطط المعطى.

ثانياً: 1. أحول ومن بجواري التقرير الآتي إلى محضر اجتماع، مع تغيير ما يلزم:

التحويل:

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع

في يوم الثلاثاء: ١٤٤٣/٥/٢٢ هـ

تم الاجتماع بـ طلاب الصف الثالث المتوسط

برئاسة معلم الحاسب الأستاذ بندر

وحضور طلاب الصف الثالث المتوسط، وأجريت العديد من المقابلات مع عدد من المعلمين والطلاب

ونوقش في هذا الاجتماع جدول الأعمال الآتي:

الوقوف على آراء المعلمين والطلاب حول أهمية التدريس المعتمد على تقنية المعلومات والبحث والاطلاع على تقنية المعلومات في مدارسنا وموازنته بالتدريس التقليدي، وإجراء مقابلات شخصية مع المعلمين والطلاب داخل المدرسية.

وكانت أهم القرارات والتوصيات ما يأتي:

ضرورة الأخذ بالتدريس المعتمد على التقنية، وتطوير مهاراتنا في استخدام التقنية.

وقد شكر الرئيس المشاركين على حضورهم ومناقشتهم، ثم أعلن انتهاء الاجتماع.

التوقيع المقرر عبد العزيز.

المقرر الأعضاء طلاب الصف.

الرئيس معلم الحاسب.

2. حضرت الاجتماع الدوري الرابع للجنة الفكر والمعرفة، وذلك يوم الأحد الموافق 1444/5/22 هـ، في تمام الساعة التاسعة صباحاً بمقر المكتبة حول الأمن المعلوماتي. أكتب محضرا لهذا الاجتماع، مع الالتزام بمهارات كتابته وشكله العام.

المحضر:

محضر اجتماع لجنة المفكر والمعرفة رقم (4).

بعون الله وتوفيق منه، عقد اجتماع لجنة الفكر والمعرفة.

برئاسة الأستاذ محمد وبمشاركة كل من: الأساتذة الكرام بندر وسعد وأحمد ورائد وفهد وسامي.

وذلك في تمام الساعة التاسعة يوم الأحد الموافق ١٤٤٣/٥/٢ هـ.

واعتذر عن الحضور كل من: عبد العزيز زياد

ولم يتمكن من الحضور: عبد الله وعبد الرحمن.

وقد افتتح رئيس اللجنة الاجتماع بترحيب وتحية الحاضرين والأعضاء المتواجدين في الاجتماع.

ثم استعرض جدول الأعمال.

وقد تضمن الأعمال الآتية:

• مناقشة مفهوم الفكر والمعرفة والفرق بينهما.
• العوامل المؤثرة على الفكر المعرفة التي يحتاجها الشباب.

طرح المجتمعون الآراء الآتية:

• دورنا تجاه الفكر المتطرف.
• طرق الاستفادة من المعلومات والمعرفة.

وقد اتخذوا الإجراءات الآتية بشأن الاستفادة من الفكر والمعرفة:

1. الاستفادة من أهل العلم والمعرفة وتوجيهاتهم.

2. حث الشباب على الاستفادة من الدورات النافعة في هذا المجال.

3. التعرف على المواقع المفيدة والبرامج الهادفة في هذا المجال.

4. التحذير من الأفكار المنحرفة.

5. حماية الأطفال والناشئة من الأفكار التي تدمر العقل.

توصل الاجتماع إلى القرارات والنتائج الآتية:

إنشاء برامج ومكتبات رقمية تفيد المج وخاصة الشباب والناشئة، وتحذرهم من الأفكار المنحرفة، والتركيز على الإعلام الهادف للوصول للأفكار الصحيحة.

هذا وقد أنهى رئيس الاجتماع، اجتماعه بـ شكر الحضور وختـم بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله الأمين، في تمام الساعة الثانية عشرة مساءً، وعليه وقع المشاركون: توقيع المقرر، توقيع الأعضاء، توقيع الرئيس المشاركون.