الدرس الرابع: المكتب ومحتوياته

طلبت والدة خالد من خالد أن يذهب ليشتري لها بعض الحاجات الضرورية ولم يكن معه ما يكفي من المال، فاتصل بوالده في الشركة وأخبره عن حاجته إلى بعض المال، فقال له والده: احضر للمكتب لاستلام المبلغ المطلوب.

ماذا يقصد والد خالد بكلمة المكتب؟ يقصد والد خالد بكلمة المكتب؟

المكان الذي يتم فيه انجاز الأعمال المكتبية.

ما الأدوات والأجهزة التي تراها عادة في المكاتب؟

أدوات الكتابة وأجهزة الحاسب الات النسخ والتصوير وأدوات وأجهزة الحفظ والفهرسة.

ما الفرق بين الأثاث الموجود في مكتب للعمل الإداري وبين أثاث غرفة عادية؟

يختلف الأثاث المكتبي عن أثاث غرف عادية منزلية في أنه يحتوي أشياء لا توجد في الغرف العادية مثل أجهزة الحفظ والفهرسة وغرفة الاجتماعات غرف خاصة للعاملين وكراسي المكتب وتجهيزات مكتبية أخرى لا نراها الا في الأثاث المكتبي.

ما الخدمات التي يمكن أن نزود بها غرفة المكتب لنتمكن من القيام بعملنا بطريقة مريحة؟

• الإضاءة.
• التكييف والتهوية.
• النظافة.
• الهدوء.
• تناسق الألوان وترتيب الأثاث والآلات والأجهزة التي يستخدمها الموظف في المكتب

أجب عن الأسئلة الآتية:

1- ضع علامة (صح) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (خطأ) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:

1. يُعدُّ تجهيز المكتب بالأثاث الفاخر من مظاهر الترف التي تؤدي لخسارة المنظمة دون فائدة. (خطأ)
2. قد تحتوي بعض المنظمات على أكثر من غرفة للاجتماعات. (صح)
3. يقصد بالبيئة المادية للمكتب: الأقلام والأوراق وبعض المعدات المكتبية الخفيفة. (خطأ)
4. تقوم المنظمات عادة بتغيير الأثاث المكتبي كل فترة قصيرة من الزمن. (خطأ)
5. كلما اهتمت المنظمة بالبيئة المادية للمكتب زادت إنتاجية الموظفين. (صح)

2- وضح المقصود من كل مفهوم مما يأتي:

1. المكتب هو: المكان الذي يتم فيه إنجاز الأعمال المكتبية.
2. الأعمال المكتبية هي: الأعمال التي تتم داخل المكاتب الإدارية.

3- اربط كل عبارة في القائمة الأولى بما يناسبها من القائمة الثانية (بوضع الرقم المناسب أمام القائمة الثانية):