الدرس الثاني عشر: العمل المكتبي وتطبيقات الحاسب

اتصل مدير إدارة المخازن في الشركة بأحد موظفيه، يستفسر عن أحد الأصناف التي تتعامل فيها الشركة قام الموظف بالضغط على عدد من الأزرار في لوحة المفاتيح، فظهرت المعلومات في الشاشة التي أمامه، ثم تحدث لمديره على الخط قائلاً: لقد كان في المستودع الأسبوع الماضي (20.000) وحدة وبعدها بيومين وبتاريخ 12 / 1 تم صرف (5.000) وحدة وفي اليوم التالي وبتاريخ 13 / 1 دخل المستودعات (30.000) وحدة والرصيد المتبقي الآن في المستودعات (45.000) وحدة.

كيف استطاع موظف المخازن الحصول على المعلومات التي قدمها لمديره بهذه السرعة؟

من خلال كارت الصنف.

هل هناك تطبيقات خاصة على الحاسب تستخدم لكل عمل من أعمال المنظمة؟

نعم، فكل عمل من أعمال المنظمة له تطبيق خاص على الحاسب الآلي فإدارة المبيعات لها تطبيق خاص وإدارة الحسابات لها تطبيق آخر.

ما المجالات التي يمكن استخدام الحاسب الآلي فيها لتسهيل العمل المكتبي؟

1. إدخال ومعالجة معلومات المستفيدين.
2. أنظمة المخازن.
3. أنظمة إدارة حسابات العملاء.
4. أنظمة الرواتب والأجور.

أجب عن الأسئلة الآتية:

1- ضع علامة (صح) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (خطأ) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:

• من مميزات تطبيقات تحرير النصوص سهولة التعديل والحذف والإضافة. (صح)
• يتم استخدام تطبيقات الجداول الإلكترونية في ترتيب المواعيد والتذكير بها. (خطأ)
• أنظمة إدارة حسابات العملاء تسهل عمل منظمات الخدمات مثل شركات الاتصالات والكهرباء. (صح)
• تطبيقات قواعد البيانات تساعد فقط في تخزين البيانات والمعلومات واسترجاعها. (خطأ)
• يتم الاستفادة من أنظمة المخازن في المنظمات التجارية فقط. (خطأ)

2- اذكر بعض تطبيقات الحاسب الآلي المستخدمة لتسهيل العمل المكتبي في المنظمات العامة والخاصة:

1. معالجة وتنسيق الكلمات.
2. معالجة البريد وترتيب المواعيد.
3. الجداول الإلكترونية.
4. قواعد البيانات.

3- اربط كل عبارة في القائمة الأولى بما يناسبها من القائمة الثانية (بوضع الرقم المناسب أمام القائمة الثانية):